Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů pro akci Build the Change

Tyto zásady informují o tom, jak spolek Maker Faire Česká republika z.s., IČO: 06951015 , se sídlem  Partyzánská 18/23, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha (dále jen „Pořadatel“), zpracovává osobní údaje v souvislosti s realizací vzdělávací akce Build the Change.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Maker Faire Česká republika z.s.
IČO: 06951015 
Sídlo:  Partyzánská 18/23, Holešovice (Praha 7), 170 00 Praha
E-mail: gonna@makemore.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména:

• identifikační a kontaktní údaje osob, které školu zastupují při objednávce akce (jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon) a lektorů, které školu programově zajišťují,
• případně další údaje nezbytné k organizaci akce (např. název a adresa školy, třída, počet žáků).

3. Účely zpracování

Osobní údaje využíváme k těmto účelům:

• zajištění organizace akce Build the Change,
• komunikace se školou a pedagogy,
• zasílání informací o dalších projektech, aktivitách a akcích pořádaných Pořadatelem.

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy / oprávněný zájem – zajištění akce na objednávku školy,
• Souhlas subjektu údajů – využití e-mailu a kontaktních údajů pro zasílání dalších informací Pořadatele.

5. Doba uchování údajů

• Údaje potřebné pro organizaci akce uchováváme po dobu její realizace a poté do odvolání souhlasu.
• Údaje využívané k zasílání informací a novinek uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Příjemci údajů

• Údaje nejsou předávány třetím stranám, s výjimkou nezbytných technických zpracovatelů (např. poskytovatelé IT služeb, e-mailingové nástroje), kteří jsou smluvně vázáni ochranou údajů.
• Údaje nejsou předávány mimo EU.

7. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů (pedagogové, zástupci školy) mají právo na:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• výmaz nebo omezení zpracování,
• odvolání souhlasu se zasíláním informací,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Pořizování a využití fotografií a obrazových záznamů

1. V průběhu konání akcí a workshopů (včetně projektu Build the Change) pořizujeme ilustrační fotografie a dokumentační záznamy. Tyto záznamy zachycují zejména:

• jednotlivé výtvory, modely a stavby žáků,
• detailní záběry na práci s pomůckami a průběh workshopu,
• celkovou atmosféru, skupinové snímky a běžný průběh akce.

2. Tyto ilustrační záznamy pořizujeme za účelem:

• doložení a reportování realizace projektu poskytovatelům a partnerům projektu (zejména společnosti LEGO Group),
• zpravodajství, propagace a prezentace vzdělávacích aktivit Správce na webových stránkách, v závěrečných zprávách a na sociálních sítích.

3. Zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu na dokumentaci a propagaci vzdělávacích projektů a reporting partnerům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a v souladu s licenčními a zpravodajskými ustanoveními občanského zákoníku (§ 88 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.). 

4. Ochrana soukromí účastníků: Dbáme na maximální ochranu soukromí nezletilých účastníků. Primárně pořizujeme snímky, které neobsahují detailní a snadno identifikovatelné obličeje dětí. Pokud by mělo dojít k pořizování a zveřejnění detailních portrétních fotografií konkrétního žáka/dítěte, vyžádáme si předem samostatný písemný souhlas jeho zákonného zástupce. 

5. Námitky a odstranění: Pokud byste na některé ze zveřejněných fotografií identifikovali sebe nebo své dítě a nepřejete si, aby byla dále publikována, můžete kdykoliv požádat o její stažení/anonymizaci zasláním požadavku na e-mail: fakturace@makemore.cz Soubor odstraníme nebo upravíme.